Penjualan Tempo pada Software Mini Market, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama tentukan Batas Hutang Pelanggan yang diperbolehkan, dengan edit data pelanggan pada menu Penjualan Pelanggan
2. Berikutnya entri transaksi Penjualan, dengan Opsi Hutang dicentang, juga kolom Tempo diisi dengan jumlah Hari Tempo Pembayaran yang diperbolehkan. Untuk kolom Tunai tidak perlu diisi karena merupakan Penjualan Tempo. Apabila terdapat Uang Muka, maka dapat dientri uang muka tersebut dari menu Keuangan > Pendapatan Tunai
3. Penjualan Tempo akan menimbulkan Piutang terhadap Pelanggan ybs. Yang dapat dilihat dengan klik menu Keuangan > Laporan > Laporan Piutang
4. Berikutnya untuk pembayaran piutang secara tunai atau uang muka, dapat di entri dengan klik menu Keuangan > Pendapatan Tunai. Untuk entri transaksi pendapatan tunai dari pembayaran piutang pelanggan, kolom Pelanggan harus diisi terlebih dahulu dengan klik tombol bantu pada kolom Pelanggan, maka Daftar Pelanggan akan muncul
5. Selanjutnya klik tombol bantu pada kolom No. Faktur, maka akan muncul Daftar Penjualan Tempo. Pilih No. Faktur yang akandibayar piutangnya, maka Nominal Faktur akan muncul secara otomatis. Nominal Faktur yang muncul adalah nominal dari sisa piutang pada No.Faktur ybs. Jadi apabila No. Faktur telah dibayar lunas, maka tidak akan muncul lagi pada Daftar Penjualan Tempo
6. Berikutnya isi kolom Nominal dan kolom Keterangan apabila diperlukan, lalu akhiri dengan tekan tombol Enter, sampai muncul baris kosong dibawah, baru simpan transaksi dengan klik tombol Simpan. Kemudian klik tombol Cetak untuk mencetak bukti Pendapatan Tunai
7. Sedangkan untuk pembayaran piutang pelanggan dengan transafer ke Bank, dapat dengan klik menu Keuangan > Pendapatan Transfer. Cara pengisian pada menu ini, sama seperti pada Pendapatan Tunai, namun ada tambahan kolom Bank yang harus diisi. Data Bank dapat diisi pada transaksi ini atau pada menu Keuangan > Bank
8. Cara pembayaran piutang ketiga adalah dengan Transaksi Cek/Giro, dengan klik menu Keuangan > Pendapatan Cek/Giro. Cara pengisian pada menu ini sama seperti pada Pendapatan Tunai, namun ada tambahan kolom No. Cek/Giro yang yang dientri. Data Cek/Giro dapat ditambahkan secara langsung pada menu ini
9. Apabila semua kolom telah diisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan transaksi Pendapatan Cek/Giro. Dan klik tombol Cetak untuk mencetak Bukti Pendapatan Cek/Giro
10. Pembayaran Piutang Pelanggan dengan Cek/Giro, baru diakui pembayarannya apabila Cek/Giro telah dicairkan. Untuk merubah status cair Cek/Giro dapat klik menu Keuangan > Cek/Giro Cair. Klik opsi Cair pada Cek/Giro yang diinginkan, lalu klik tombol Simpan
11. Untuk melihat histori pembayaran piutang pelanggan per transaksi penjualan, dapat klik menu Keuangan > Laporan > Kartu Piutang
1. Pertama tentukan Batas Hutang Pelanggan yang diperbolehkan, dengan edit data pelanggan pada menu Penjualan Pelanggan
2. Berikutnya entri transaksi Penjualan, dengan Opsi Hutang dicentang, juga kolom Tempo diisi dengan jumlah Hari Tempo Pembayaran yang diperbolehkan. Untuk kolom Tunai tidak perlu diisi karena merupakan Penjualan Tempo. Apabila terdapat Uang Muka, maka dapat dientri uang muka tersebut dari menu Keuangan > Pendapatan Tunai
3. Penjualan Tempo akan menimbulkan Piutang terhadap Pelanggan ybs. Yang dapat dilihat dengan klik menu Keuangan > Laporan > Laporan Piutang
4. Berikutnya untuk pembayaran piutang secara tunai atau uang muka, dapat di entri dengan klik menu Keuangan > Pendapatan Tunai. Untuk entri transaksi pendapatan tunai dari pembayaran piutang pelanggan, kolom Pelanggan harus diisi terlebih dahulu dengan klik tombol bantu pada kolom Pelanggan, maka Daftar Pelanggan akan muncul
5. Selanjutnya klik tombol bantu pada kolom No. Faktur, maka akan muncul Daftar Penjualan Tempo. Pilih No. Faktur yang akandibayar piutangnya, maka Nominal Faktur akan muncul secara otomatis. Nominal Faktur yang muncul adalah nominal dari sisa piutang pada No.Faktur ybs. Jadi apabila No. Faktur telah dibayar lunas, maka tidak akan muncul lagi pada Daftar Penjualan Tempo
6. Berikutnya isi kolom Nominal dan kolom Keterangan apabila diperlukan, lalu akhiri dengan tekan tombol Enter, sampai muncul baris kosong dibawah, baru simpan transaksi dengan klik tombol Simpan. Kemudian klik tombol Cetak untuk mencetak bukti Pendapatan Tunai
7. Sedangkan untuk pembayaran piutang pelanggan dengan transafer ke Bank, dapat dengan klik menu Keuangan > Pendapatan Transfer. Cara pengisian pada menu ini, sama seperti pada Pendapatan Tunai, namun ada tambahan kolom Bank yang harus diisi. Data Bank dapat diisi pada transaksi ini atau pada menu Keuangan > Bank
8. Cara pembayaran piutang ketiga adalah dengan Transaksi Cek/Giro, dengan klik menu Keuangan > Pendapatan Cek/Giro. Cara pengisian pada menu ini sama seperti pada Pendapatan Tunai, namun ada tambahan kolom No. Cek/Giro yang yang dientri. Data Cek/Giro dapat ditambahkan secara langsung pada menu ini
9. Apabila semua kolom telah diisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan transaksi Pendapatan Cek/Giro. Dan klik tombol Cetak untuk mencetak Bukti Pendapatan Cek/Giro
10. Pembayaran Piutang Pelanggan dengan Cek/Giro, baru diakui pembayarannya apabila Cek/Giro telah dicairkan. Untuk merubah status cair Cek/Giro dapat klik menu Keuangan > Cek/Giro Cair. Klik opsi Cair pada Cek/Giro yang diinginkan, lalu klik tombol Simpan
11. Untuk melihat histori pembayaran piutang pelanggan per transaksi penjualan, dapat klik menu Keuangan > Laporan > Kartu Piutang
0 komentar:
Posting Komentar